Dropbox ユーザーは iOS 版 Dropbox アプリでいくつかの新機能を利用できるようになります。同社は本日、ユーザーのワークフローを「簡素化、統合、および保護」するためのアプリのさまざまな改善を発表しました。
新しい機能には、iPhone や iPad ユーザーがデバイスのカメラを使用してメモ、スケッチ、領収書、ホワイトボード、その他の種類のドキュメントの写真を撮影し、Dropbox に保存できるデジタル ドキュメントに変換できる組み込みドキュメント スキャナーが含まれています。
アプリの機能は次のとおりです:
- Dropbox でドキュメントをスキャン:ドキュメントスキャン機能により、Dropbox モバイルアプリを使ってホワイトボード、領収書、スケッチなどのスキャンデータをキャプチャして整理できるようになりました。アイデアをすぐに共有できます。Dropbox Business ユーザーは、スキャンデータ内の検索も可能です。
- モバイルでMicrosoft Officeドキュメントを作成:アイデアがナプキンよりもOfficeドキュメントにふさわしい場合は、新しいプラスボタンをクリックするだけで、モバイルデバイスからMicrosoft Word、PowerPoint、Excelファイルを瞬時に作成できます。ファイルはDropboxに自動的に保存されます。「Dropbox iOSアプリの新しいプラスボタンは、外出先でもOfficeドキュメントを簡単に作成・保存できる便利な方法を追加し、どこにいてもより効果的な共同作業を可能にします」と、MicrosoftのOfficeマーケティングディレクター、ロブ・ハワード氏は述べています。
- パソコンから写真を管理:スマートフォンで思い出やアイデアを撮影しているDropbox Basicユーザーの皆様へ、カメラアップロードの仕組みも変更します。写真へのアクセス、整理、削除を容易にし、容量不足を防ぐには、パソコンをDropboxアカウントに接続する必要があります。
- デスクトップからファイルやフォルダを共有:デスクトップ共有機能により、共有の手順を簡素化し、時間を節約できます。MacのFinderまたはWindowsのエクスプローラーでファイルやフォルダを右クリックするだけで、Webにリダイレクトしたり、リンクをメールにコピーしたりすることなく、デスクトップから直接共有できます。
- ファイルの特定の部分にコメントを追加:メール、チャット、テキストメッセージで受け取ったフィードバックをすべて理解するのは大変な場合があります。そこで、通常はデザインソフトウェアにしか搭載されていない機能、つまりファイルの特定の部分にコメントを追加できる機能を導入しました。ファイルプレビュー内の任意のテキストや画像をハイライト表示することで、正確なフィードバックを提供できます。
- 以前のバージョンをプレビュー:バージョン履歴は、万が一のアクシデントや、アイデアをもう一度見直したい場合などに、古いファイルを簡単に復元できる機能です。復元前に以前のバージョンのファイルをプレビューできるので、正しいバージョンであるかどうかを確認できます。
- より詳細なコントロールで共有:限られた共同作業者グループとのみ共同作業したい場合もあるでしょう。シンプルながらも強力な新しい共有機能により、より詳細なコントロールが可能になります。特定のユーザーと1つのファイルを共有し、そのファイルを閲覧するにはログインが必要になります。また、共有フォルダへの閲覧専用アクセスをすべてのユーザーに提供することで、他のユーザーにフォローしてもらうことも可能です。
iOS版Dropboxは無料で、App Storeからダウンロードできます。[ダウンロードはこちら] デスクトップ版をご利用の方は、DropboxウェブサイトからMacまたはWindows用のデスクトップアプリを入手できます。[ダウンロードはこちら]