デスクの散らかりは、誰もが対処法を学ばなければならない、人生における残念な現実の一つです。請求書、領収書、名刺の山は、時に圧倒され、適切な解決策を見つけるのは至難の業です。幸いなことに、Neatには素晴らしい製品があり、少なくとも私にとっては、この困難な作業に対処するのに大いに役立ちました。しかし、NeatDesk for Macは本当に役立つのでしょうか？続きを読んで、私の考えを確かめてみてください。
概要
NeatDesk for Mac (399.95 ドル、Neat Co、購入可能) は、領収書、書類、名刺などすべてを迅速かつ効率的にデジタル化できるようにすることで、デスクの乱雑さを管理するソリューションを提供することを目的としています。また、付属の NeatWorks for Mac ソフトウェアは、スキャンした書類を解釈するだけでなく、重要な書類を保存して後で呼び出すのに役立つデータベースとしても機能します。
付属のNeatWorks for Macソフトウェアは非常によく機能しました。書類から氏名、住所、電話番号などのデータを読み取ることができ、大きな紙の書類に記載されている文章全体をかなり正確に読み取ってカタログ化することができました。
最初の感想
箱から取り出した瞬間から、NeatDeskの見た目と耐久性の両方に感銘を受けました。非常にしっかりとした作りで、高品質のプラスチックで作られているため傷つきにくく、重量感もしっかりあります。これは、品質にこだわって作られている証です。
NeatDeskは非常に使いやすいと感じました。セットアップは10～15分ほどで完了し、あとは書類、領収書、名刺をすべてNeatDeskに通して、NeatWorksソフトウェアが書類を正しく読み取り、カタログ化しているかどうかを確認するだけです。作業の大部分は自動で行われます！
デザイン/スタイル
NeatDesk for Macは見た目の美しさにおいて、期待を裏切りません。丸みを帯びた角と、スタイルへのこだわりがはっきりと見て取れ、まるでAppleのデザインを彷彿とさせます。特に、マシン前面の青いライトが魅力的に点滅する様子が気に入っています。
しかし、製品の物理的な外観に加えて、NeatDesk for Mac のデザインには、その設計に多大な注意と配慮が払われたことも反映されています。デバイスはスムーズに使用でき、扱いにくいと感じたり、邪魔になるようなことはありません。
本体には取り外し可能なスロットが備わっており、書類、領収書、名刺などを同時に挿入できます。前面のプラスチックパネルを折りたたむと、スキャナーを通過する書類をキャッチする突起が現れます。書類のスキャンが終わったら、本体全体を折りたたんでスタイリッシュでコンパクトな形状にし、デスクの上に置いても違和感がありません。
パフォーマンス
この機器を初めて受け取った時、すぐに開梱して説明書に従い、Macで使えるようにしました。セットアップ手順はとても簡単で、すぐに使い始めることができました。まずは食料品の書類をスキャンしてみました。スキャン結果は素晴らしく、内蔵OCRがすべてのテキストを検出し、合計金額と購入商品に基づいてデータベースエントリを自動的に作成してくれました。
次に、フルサイズの請求書をスキャンしてみましたが、結果は同じでした。唯一の懸念点は、スキャナーが書類の端をわずかに切り取ってしまうことでした。この影響は、請求書を2回目にスキャンしたときに大幅に軽減され、さらに別の請求書をNeatDeskにスキャンしたところ、スキャナーは完璧に動作し、何も切り取られることはありませんでした。
異なるフォントを使用するさまざまな文書を扱う際、NeatDesk は確かにいくつかの間違いを犯し、あちこちで単語を飛ばしたり、間違った単語を入力したりしましたが、デバイスを使い続けるうちに、すでに処理した文書から学習して間違いの数を減らすことができることがわかりました。
Mac用NeatWorks
付属の NeatWorks for Mac ソフトウェアは、私がこれまで使用した中で最も機能的で完全なハードウェアバンドル ソフトウェア ソリューションの 1 つです。非常に使いやすく、NeatDesk 以外のスキャナー (Fujitsu ScanSnap シリーズなど) でも動作し、データを分析、解釈し、検索可能で編集可能なテキストに変換する処理が、これまで使用したほとんどの OCR プログラムよりも迅速かつ効率的に、ミスを少なく行うことができます。
ソフトウェアのデザインも魅力的です。視覚的にも機能的にも、NeatWorks for Macはパワフルで使いやすく、私の操作をほとんど必要とせずに、毎回確実に仕事をこなしてくれます。NeatWorksを一言で表すとしたら、「洗練されている」でしょう。
いくつかの懸念
NeatDesk for Macの使用感は概ね良好で満足のいくものでしたが、いくつか気になる点もありました。まず、MacでNeatDesk for Macが起動していない場合、本体のスキャンボタンを押すと、NeatWorks for Macではなく、Previewの内蔵スキャンユーティリティが起動してしまうことがありました。これは私の場合は数回しか発生しませんでしたが、頻繁に発生し、時々煩わしく感じました。
第二に、レシート、書類、名刺をあらかじめサイズ設定されたスロットに同時に挿入できる付属の用紙挿入部は便利でしたが、それ以上の枚数を収納できないことに何度もがっかりしました。12～15枚の書類、ほぼ同数のレシート、そして約10～12枚の名刺を収納スロットに一度に収納できました。既にすべてをスキャンしてライブラリに保存し、NeatDeskを「メンテナンス」目的で使用していたので問題ありませんでしたが、数百枚もの書類、レシート、名刺を初めてマシンに挿入した時は、少しイライラしました。
もう一つの懸念は、NeatDeskが列を含む文書の処理にあまり適していないことです。データベースにデータを入力する際、列ごとに読み取るのではなく、ページ全体を読み取ってしまうのです。しかし、Neatを擁護すると、今のところこれを実現できるスキャナーソフトウェアは見たことがありません。さらに、これもある程度予想していたことですが、NeatDeskはグラフィック要素が豊富な名刺の処理に時折苦労しました。
評決
全体的に、私は NeatDesk for Mac とそれに付属する NeatWorks ソフトウェアの両方に非常に感銘を受けました。ソフトウェアがドキュメントを最も正確に処理する方法を「学習」するのに時間がかかることもありましたが、一度確立されるとマシンのパフォーマンスは非常に優れていることがわかりました。
NeatDesk for Mac とその付属ソフトウェアは、優れた、使いやすく、魅力的でインテリジェントに設計された製品の一例であり、箱から出してすぐに使えるソリューションとしてはこれまで見たことのないほど優れた機能を発揮します。いくつかの小さな問題に遭遇しましたが、NeatDesk for Mac の全体的な使用感は非常に良好でした。
すべてを考慮すると、私は NeatDesk for Mac に非常に感銘を受け、整理整頓して生産性を高めるのに非常に役立つことがわかり、ユニットのデザインと構築品質に非常に感銘を受けました。
評価と情報
評価: [評価:4]
NeatDesk for Macは確かにデザインも良く、耐久性も高く、高品質な製品ですが、それでもソフトウェアが100%完璧に動作しなかった（OS X付属のスキャンユーティリティを起動しなければならない時もあった）ことに少しがっかりしました。さらに、実際よりも多くの用紙を収納できればと思うことがあり、段組みの書類を扱えないのも非常に残念でした。以下に、私が感じた長所と短所をリストアップしました。
長所:
- 耐久性がありプロフェッショナルで、優れたパフォーマンスを提供します。
- OCR テキスト認識は非常にうまく機能しました。
- 他の同様のスキャナーと比較して、価格が手頃です。
- 美しいマシンはデスクの上でも素敵に見えます。
- よくデザインされています。
短所:
- NeatWorks がドキュメントを「学習」するまでにはしばらく時間がかかることがあります。
- 列のあるドキュメントは処理できません。
- ドライバーには時々問題があり、NeatWorks ではなく OS X のスキャン ユーティリティが起動されるようです。
- 付属の用紙トレイはもっと大きいかもしれません。
これらすべてを考慮した結果、NeatDesk for Macには5つ星のうち4つを与えました。ほとんどの場合、期待通りの働きをしてくれたものの、不具合や期待外れの点がいくつかあり、時折イライラさせられたからです。NeatDesk for Macは、ビジネス志向の消費者のほとんど、あるいは整理整頓にちょっとした手助けが必要なすべての方に、強くお勧めできると思います。NeatDesk for Mac（399.95ドル）の詳細情報、またはご購入については、Neatのウェブサイトにある製品ページをご覧ください。
